Generelt
Ved feltet Kendenavn kan du angive et kendenavn, så du nemt kan skelne købsaftalerne fra hinanden, hvis du arbejder med flere købstilbud på sagen. Du kan fx skrive navnet på den konkrete køber.
Ved felterne Mægler og Sagsbehandler vælger du de medarbejdere, som spiller denne rolle i forhold til den aktuelle købsaftale.
Ved felterne Dato for købers underskrift af købsaftalen og Dato for sælgers underskrift af købsaftalen anfører du den dato, hvor henholdsvis sælger og køber reelt har underskrevet købsaftalen. Herefter sætter systemet selv flueben ved feltet Købsaftale accepteret af parterne.
Du skal sætte flueben ved feltet Købsaftale betinget af købers salg af egen ejendom, hvis du skal udarbejde en købsaftale betinget af, at køber skal have solgt sin egen ejendom.
Ved feltet Betinget af købers salg af egen ejendom indtil skal du anføre en dato for, hvornår betingelsen skal være afklaret.
Når køber har fået solgt sin egen ejendom, skal du i feltet Købsaftalen betinget af købers salg af egen ejendom er endelig udfylde med den dato, hvor betingelsen er opfyldt.
Ved feltet Er der udestående forbehold, skal du tage stilling til, om der er forhold, som ikke er afklaret.
Du skal i feltet Fortrydelsesret udløb udfylde med den dato, hvor fortrydelsesretten udløber.
Hvis køber gør brug af sin fortrydelsesret, sælger afviser købstilbuddet eller trækker handlen tilbage, skal du sætte flueben ved felterne Køber har gjort brug af sin fortrydelsesret, Sælger har afvist købstilbud eller Handler er trukket tilbage og udfylde med den konkrete dato for, hvornår dette er sket.
Købere
Ved afsnittet Købere skal du oprette de købere, som skal købe ejendommen ved at klikke på Opret øverst i indtasteren.
Når du klikker på Opret kommer du over i Kundekartoteket, hvor du først skal søge efter, om den ønskede køber findes i dit kartotek i forvejen.
Findes køberen ikke i forvejen klikker du på Opret:
Købere og sælgere bør altid oprettes som personer:
Udfyld med alle de oplysninger, som du har omkring din køber og klik på Gem og vælg:
Oplysninger fra kundekartoteket overføres nu til købsaftalen.
Ved feltet Underskriftsmetode, skal du tage stilling til, hvordan køber og sælger signerer i forbindelse med tinglysningsekspeditioner.
Af hensyn til boligsidens spørgeskemaundersøgelser skal du tage stilling til, om køberen er professionel via feltet Professionel kunde.
Sæt flueben i feltet Ønsker at deltage i Boligsidens tilfredshedsundersøgelse, såfremt din køber skal deltage i denne.
Ved feltet Posttype vælger du, om du skal kommunikere med køberen via post eller e-mail. Dette har alene betydning i forhold til fletningen af standardbreve, hvor brevhoved udelades, når du har valgt E-mail.
Generelt:
Ved udfyldelse af køber skal du iagttage, at flere købere vil blive ejere i lige sameje, såfremt der indføjes mere end én køber, medmindre du anfører en ejerandel for de respektive købere.
Da det i enkelte tilfælde kan have betydning for udnyttelse af skattefordelen, og da det for samboende (ikke gifte) har juridisk bindende betydning for ejerforholdet, bør du (ejendomsmægleren) altid undersøge hos køber, i hvilket ejerforhold ejendommen erhverves, når der er mere end én køber. Ofte bør køberne rådgives om, at der kan være behov for rådgivning herom.
Også for gifte har ejerforholdet betydning, idet der i ægteskabet er særhæften og fællesråden. Det har således specielt betydning for ægtepar i forhold til kreditorerne, hvem der står som ejere af ejendommen. Den ene ægtefælles kreditorer kan ikke gøre udlæg i ejendommen, der står i den anden ægtefælles navn, selv om der er fælleseje i ægteskabet.
Købes ejendommen af et selskab, skal du indhente en tegningsudskrift i forbindelse med udarbejdelse af købsaftalen, så det kan dokumenteres, at den/de personer, der underskriver, er berettiget hertil.
Tegningsudskriften indhentes, som udgangspunkt hos køber, eller hos Erhvervsstyrelsen mod betaling.
Herudover skal tegningsudskriften benyttes i forbindelse med tinglysning af adkomster til og fra et selskab.
Ejendomsmæglerens økonomiske eller personlige interesse i handlen
Ved feltet Ejendomsmægleren har en væsentlig økonomisk eller personlig interesse i at handlen indgås, idet skal du svar ja eller nej til, om dette er tilfældet. Hvis der i indtasteren Købsaftale svares ja til ovenvnænte, skal du i fritekstfeltet anføre årsagen og systemet indsætter herefter automatisk følgende frase i den til købsaftalen tilhørende salgsopstilling:
Ejendomsmægleren har en væsentlig økonomisk eller personlig interesse i at handlen indgås:
Ja________, idet xx
og det oplyses, hvori interessen er.
Ved feltet Ejendomsmægleren har en væsentlig økonomisk eller personlig interesse i købers valg af finansiering, forsikring eller andre ydelser i tilknytning til omsætning af fast ejendom idet skal du svare ja eller nej til, om dette er tilfældet, idet du skal oplyse, hvis du (ejendomsmægleren) har en særlig økonomisk eller personlig interesse i købers valg af finansiering, forsikring elle andre ydelser i tilknytning til omsætning af fast ejendom. Benyt fritekstfeltet til at anføre sammenhængen.
Hvis der i systemet svares ja hertil indsætter systemet automatisk denne frase i den til købsaftalen tilhørende salgsopstilling:
Ejendomsmægleren har en væsentlig økonomisk eller personlig interesse i købers valg af finansiering, forsikring eller andre ydelser i tillknytning til omsætning af fast ejendom: Ja________, idet xx
og det oplyses, hvori interessen er.